Poradnik

Darmowe menu QR: jak je zrobić i czego nie załatwi

Darmowe menu QR istnieje i dla części lokali w zupełności wystarcza. Trzeba tylko wiedzieć, jaki kod wygenerować i co się stanie przy pierwszej zmianie ceny.

Krótka odpowiedź

Darmowe menu QR zrobisz w kwadrans: zapisz kartę jako PDF, opublikuj ją pod stałym adresem i wygeneruj statyczny kod QR prowadzący pod ten adres. Statyczny kod nie wygasa, bo zapisuje adres wprost. Pułapką są darmowe kody dynamiczne z serwisów generatorów: po okresie próbnym potrafią przestać działać, gdy kod jest już wydrukowany na stolikach.

Krok 01 · odpowiedź w skrócie

Czy menu QR może być za darmo

Tak. Kod QR to tylko zapisany adres internetowy, a wygenerowanie go nic nie kosztuje. Płacisz dopiero za to, co jest pod adresem: system do edycji karty, tłumaczenia, zamawianie przy stoliku czy statystyki skanów.

Za darmo masz trzy drogi: kartę w PDF na stronie lokalu lub na dysku, kartę w profilu firmy w Google albo prostą stronę w darmowym kreatorze. We wszystkich trzech wystarczy statyczny kod QR.

Krok 02

Statyczny czy dynamiczny: dlaczego darmowe kody wygasają

Kod statyczny zapisuje docelowy adres wprost w kwadracie. Nie zależy od żadnego serwisu, więc działa tak długo, jak długo działa adres, na który prowadzi.

Kod dynamiczny prowadzi najpierw na serwer generatora, a dopiero stamtąd na Twoją kartę. Daje statystyki skanów i pozwala zmienić cel bez nowego druku, ale działa tylko tak długo, jak trwa konto w serwisie. Wiele serwisów oferuje kody dynamiczne w okresie próbnym i wyłącza je, gdy próbny okres minie bez opłaty. Jeśli zobaczysz przy generatorze słowa „trial”, „okres próbny” albo „dynamiczny”, sprawdź warunki, zanim wydrukujesz kody na wszystkie stoliki.

Krok 03

Czego darmowe menu nie załatwi

Karta w PDF na telefonie wymaga powiększania, więc długa karta w dwóch kolumnach jest dla gościa męcząca. Każda zmiana ceny oznacza nowy plik, a jeśli wgrasz go pod nowy adres, stare kody na stolikach przestaną prowadzić do aktualnej wersji.

PDF nie przetłumaczy się na język gościa, nie przyjmie zamówienia ani prośby o rachunek i nie powie Ci, ile osób w ogóle zeskanowało kod. To nie wada, jeśli tych rzeczy nie potrzebujesz. To powód, żeby dopłacić, jeśli potrzebujesz.

Krok 04

Kiedy warto dopłacić do menu QR

Płatny system ma sens w czterech sytuacjach: gdy często zmieniasz ceny albo masz codzienne menu, gdy obsługujesz dużo gości zagranicznych, gdy chcesz przyjmować zamówienia i rachunek przy stoliku oraz gdy chcesz mierzyć, ile osób korzysta z kodu.

Ile to kosztuje u polskich dostawców i na co uważać w cennikach, zestawiamy w poradniku Ile kosztuje menu QR dla restauracji.

Autor

Kacper Lenarczyk

Założyciel Lokamo. Materiały powstają na podstawie analizy procesów obsługi, zasad platform oraz działania produktu. Nie publikujemy wymyślonych wyników ani obietnic bez pomiaru.

Krok po kroku

Jak zrobić darmowe menu QR

Karta w PDF pod stałym adresem i statyczny kod QR, który nie wygasa. Całość bez opłat, w około kwadrans.

  1. Przygotuj kartę czytelną na telefonie

    Zapisz kartę jako PDF w jednej kolumnie, z czcionką co najmniej 12 punktów i ceną przy każdej pozycji. Plik do około 2 MB otworzy się szybko także przy słabym zasięgu.

  2. Opublikuj ją pod stałym adresem

    Wrzuć plik na stronę lokalu albo na dysk z publicznym linkiem. Przy każdej zmianie karty podmieniaj plik pod tym samym adresem, zamiast wgrywać nowy, bo nowy plik zwykle dostaje nowy link.

  3. Wygeneruj statyczny kod QR

    Użyj generatora, który tworzy kod statyczny, czyli zapisuje adres wprost w kodzie. Taki kod działa bez konta w serwisie i nie wygasa.

  4. Przetestuj na kilku telefonach

    Zeskanuj kod aparatem na dwóch lub trzech różnych telefonach, także przy słabym zasięgu, i sprawdź, czy karta da się przeczytać bez powiększania.

  5. Wydrukuj z opisem i marginesem

    Kod o boku co najmniej 3 cm, z białym marginesem i podpisem, na przykład „Menu: zeskanuj aparatem”. Sam kwadrat bez opisu skanuje mniej osób.

Bez niedomówień

Częste pytania

Krótko i konkretnie, także tam, gdzie odpowiedź brzmi „to zależy”.

Czy kod QR jest darmowy?

Tak. Statyczny kod QR generujesz bez opłat i bez zakładania konta. Płaci się za usługi pod adresem kodu albo za kody dynamiczne ze statystykami.

Czy kody QR wygasają?

Kod statyczny nie wygasa, bo zapisuje adres wprost. Kod dynamiczny działa tylko tak długo, jak konto w serwisie, który go wygenerował. Przestanie działać, jeśli serwis wyłączy go po okresie próbnym.

Czy PDF to dobre menu na telefon?

Wystarczające dla krótkiej karty w jednej kolumnie z dużą czcionką. Przy długiej karcie w dwóch kolumnach gość musi powiększać ekran i łatwo się gubi.

Jak zmienić menu bez drukowania nowych kodów?

Podmieniaj plik pod tym samym adresem, na który prowadzi kod. Nowy plik wgrany pod nowy adres wymaga nowego kodu na każdym stoliku.