Poradnik

Negatywna opinia w Google: usunąć czy odpowiedzieć

Samodzielnie nie usuniesz opinii ze swojego profilu. Możesz ją zgłosić, jeśli łamie zasady Google, a na każdą pozostałą odpowiedzieć tak, żeby przekonała następnych gości.

Krótka odpowiedź

Właściciel lokalu nie może sam usunąć opinii w Google. Może ją zgłosić przyciskiem „Zgłoś” w Profilu Firmy, ale Google usuwa tylko opinie naruszające zasady, na przykład spam, wulgaryzmy albo treść niezwiązaną z wizytą. Negatywna, ale prawdziwa opinia zostaje. Wtedy najlepsza jest rzeczowa odpowiedź: autor dostaje o niej powiadomienie i może zmienić ocenę.

Krok 01 · odpowiedź w skrócie

Czy można usunąć negatywną opinię z Google

Nie samodzielnie. Opinia należy do jej autora, a właściciel profilu może ją tylko zgłosić do sprawdzenia. Google pisze wprost, żeby nie zgłaszać opinii tylko dlatego, że się z nią nie zgadzasz.

Dlatego zanim cokolwiek klikniesz, zadaj sobie jedno pytanie: czy ta opinia łamie zasady, czy po prostu boli. Pierwszą zgłaszasz. Na drugą odpowiadasz.

Krok 02

Kiedy Google usunie opinię

Zasady treści w Mapach Google wymieniają kilka kategorii, przy których opinia może zniknąć. W gastronomii najczęściej chodzi o spam i fałszywe opinie, treść niezwiązaną z doświadczeniem w lokalu, wulgaryzmy, nękanie i mowę nienawiści, konflikt interesów, na przykład opinię od konkurencji lub byłego pracownika, oraz prywatne dane, takie jak czyjś numer telefonu.

Opinia typu „jedzenie było zimne, czekaliśmy godzinę” nie łamie żadnej z tych zasad, nawet jeśli uważasz ją za przesadzoną. Takie zgłoszenie skończy się statusem „brak naruszenia zasad”.

Krok 03

Jak zgłosić opinię i sprawdzić, co się z nią dzieje

Zgłoszenie wysyłasz z Profilu Firmy: „Przeczytaj opinie”, przy opinii „Zgłoś”, wybór powodu i „Wyślij raport”. Według Google ocena opinii zwykle zajmuje kilka dni.

Status sprawdzisz w narzędziu Google do zarządzania opiniami. Zobaczysz tam na przykład „Oczekiwanie na decyzję” albo „Zgłoszenie sprawdzone – brak naruszenia zasad”. Od odrzuconego zgłoszenia możesz się jednorazowo odwołać, dodając uzasadnienie.

Krok 04

Jak odpowiedzieć na negatywną opinię

Odpowiedź czyta nie tylko autor, ale każdy, kto później ogląda Twój profil. Pisz więc do przyszłych gości: krótko, spokojnie i konkretnie. Podziękuj, odnieś się do tego, co się wydarzyło, powiedz, co zmieniasz, i zaproś do kontaktu poza Google, na przykład mailowo.

Nie kłóć się o szczegóły, nie ujawniaj danych gościa ani zamówienia i nie proponuj rabatu w zamian za zmianę oceny. Oferowanie korzyści za zmianę albo usunięcie opinii jest sprzeczne z zasadami Google.

Autor dostaje powiadomienie o Twojej odpowiedzi i może zmienić ocenę. Odpowiedź przechodzi moderację, która według Google trwa zwykle do 10 minut, a czasem nawet 30 dni. Odpowiedź możesz później edytować albo usunąć.

Krok 05

Wzory odpowiedzi dla restauracji

Długie czekanie. „Dziękujemy za szczerą opinię i przepraszamy za czas oczekiwania w sobotę wieczorem. Tego dnia kuchnia nie nadążała za salą. Od tego tygodnia w szczycie pracuje u nas dodatkowa osoba. Jeśli zechce Pan dać nam drugą szansę, prosimy o wiadomość na adres lokalu.”

Pomyłka w zamówieniu albo zimne danie. „Przykro nam, że danie dotarło zimne i nikt tego od razu nie naprawił. Tak nie powinno być. Omówiliśmy sytuację z zespołem. Prosimy o kontakt mailowy, chcemy to wyjaśnić bezpośrednio.”

Opinia, której nie da się powiązać z wizytą. „Nie znaleźliśmy wizyty ani zamówienia pasującego do tego opisu. Jeśli był Pan u nas, prosimy o kontakt z datą wizyty, chętnie sprawdzimy, co się stało.” Taką opinię możesz dodatkowo zgłosić, jeśli masz podstawy sądzić, że to spam albo konflikt interesów.

Krok 06

Jak zmniejszyć wagę jednej złej opinii

Jedna jedynka boli najbardziej wtedy, gdy opinii jest mało. Przy kilkudziesięciu świeżych opiniach pojedyncza ocena ledwo rusza średnią. Ile ocen brakuje do wybranej średniej, policzysz w kalkulatorze opinii Google.

Więcej opinii zbierzesz uczciwie, prosząc każdego gościa w dobrym momencie i skracając drogę do formularza. Opisujemy to w poradniku Jak zdobyć więcej opinii w Google.

Autor

Kacper Lenarczyk

Założyciel Lokamo. Materiały powstają na podstawie analizy procesów obsługi, zasad platform oraz działania produktu. Nie publikujemy wymyślonych wyników ani obietnic bez pomiaru.

Krok po kroku

Jak zgłosić opinię do usunięcia w Profilu Firmy w Google

Zgłoszenie ma sens tylko przy opinii, która łamie zasady Google. Sam fakt, że opinia jest negatywna, nie wystarczy.

  1. Otwórz profil swojej firmy

    Zaloguj się na konto, które zarządza Profilem Firmy w Google, i otwórz profil lokalu.

  2. Przejdź do opinii

    Kliknij „Przeczytaj opinie” i znajdź opinię, która Twoim zdaniem narusza zasady.

  3. Kliknij „Zgłoś” obok opinii

    Wybierz powód zgodny z treścią opinii, na przykład „Spam” albo „Wulgaryzmy”.

  4. Wyślij raport

    Kliknij „Wyślij raport”. Status zgłoszenia sprawdzisz później w narzędziu Google do zarządzania opiniami.

Bez niedomówień

Częste pytania

Krótko i konkretnie, także tam, gdzie odpowiedź brzmi „to zależy”.

Czy właściciel może sam usunąć opinię w Google?

Nie. Właściciel Profilu Firmy może opinię tylko zgłosić. Google usuwa ją wyłącznie wtedy, gdy narusza zasady, na przykład jest spamem, zawiera wulgaryzmy albo nie dotyczy wizyty.

Ile trwa rozpatrzenie zgłoszenia opinii?

Według Google ocena zgłoszonej opinii zwykle zajmuje kilka dni. Status sprawdzisz w narzędziu do zarządzania opiniami.

Czy mogę zaproponować rabat za zmianę opinii?

Nie. Oferowanie rabatu, prezentu lub innej korzyści w zamian za wystawienie, zmianę albo usunięcie opinii jest sprzeczne z zasadami Google.

Co zrobić, gdy opinię napisał ktoś, kto nie był w lokalu?

Odpowiedz rzeczowo, że nie znajdujesz takiej wizyty, i poproś o kontakt z datą. Jeśli masz podstawy sądzić, że to spam albo opinia od konkurencji, zgłoś ją z odpowiednim powodem.

Czy odpowiedź na opinię można edytować?

Tak. Pod każdą odpowiedzią w sekcji opinii są przyciski do edycji i usunięcia. Każda wersja przechodzi moderację Google.